Компанія: Нова державна служба України
Контактна особа: Зайчковська Ніна Миколаївна
Місто (регіон): Чернівці

Основна інформація:

Кваліфікаційні вимоги 1. Освіта Вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем бакалавр, молодший бакалавр за спеціальністю «Правознавство», «Державна служба». 2. Досвід роботи не потребує 3. Вільне володіння державною мовою Посадові обов'язки Забезпечує належну організацію документообігу згідно з Тимчасовою інструкцією з діловодства в органах прокуратури України. Працює з вихідними документами з грифом обмеження доступу «Для службового користування» та інших вихідних документів, переданих для відправлення структурними підрозділами обласної прокуратури. Повертає неналежно оформлені документи, які не відповідають вимогам Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України, Регламенту обласної прокуратури щодо реєстрації контрольних доручень, листів інформаційного характеру тощо, до відповідних структурних підрозділів. Забезпечує отримання документів для відправки від спеціалістів структурних підрозділів, засвідчує своїм підписом у відповідних книгах обліку та проставленням штампу вихідної кореспонденції на других примірниках документів. Перевіряє реквізити на вихідних документах щодо встановленого порядку надсилання до місцевих прокуратур завдань, доручень та листів з позначкою «окв», що підлягають реєстрації у відділі організаційного та правового забезпечення. У разі недодержання вимог, такі документи повертає виконавцю. Відповідає за своєчасність і фактичну відповідність відправки та її доставки за призначенням, збереження отриманої вихідної кореспонденції. Забезпечує приймання та відправлення документів факсимільним зв’язком, своєчасно передає їх для реєстрації, веде їх облік. Адресує, пакує, зважує та маркує конверти, бандеролі і посилки. Складає реєстри відправки на вихідну кореспонденцію у базі інформаційної системи «Система електронного документообігу органів прокуратури України». Здійснює доставку кореспонденції у межах м. Чернівці та на поштове відділення № 1. А також доставку вихідної кореспонденції до Чернівецького відділення Державної фельд’єгерської служби України та Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України. Складає акти на списання використаних матеріалів. Відповідає за належне використання та зберігання печаток і штампів, які використовуються ним під час виконання посадових обов’язків. Отримує адресовані Чернівецькій обласній прокуратурі цінні листи, бандеролі, посилки, іншу кореспонденцію на поштовому відділенні № 1. Підвищує рівень професійної компетентності шляхом складання індивідуальної програми, професійного навчання, підвищення кваліфікації, стажування та удосконалює організацію службової діяльності. Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду Строково, за контрактом, укладеним на період дії карантину, установленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, та до дня визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця за результатами конкурсного відбору відповідно до законодавства, але не більше двох місяців після відміни карантину. Умови оплати праці посадовий оклад - 4670 грн., надбавки та доплати відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу» та постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами). Термін подачі заявок: 2020-11-16

Контакти:

Строк вакансії збіг. Контакти приховані