Як відправити резюме електронною поштою, щоб його прочитали

Як відгукнутися на вакансію поштою так, щоб відгук не загубився? Work.ua систематизував найпопулярніші помилки претендентів і приготував прості і дієві поради.
Якщо ви відправляєте резюме через сайти пошуку роботи, ви користуєтеся полегшеною формою відгуку на вакансію. І вам не потрібно замислюватися, що написати в темі листа, куди прикріпити супровідний лист і яку адресу одержувача ввести.
Але іноді доводиться безпосередньо контактувати з роботодавцем, кадровим агентством або рекрутером. У такому випадку потрібно пам'ятати кілька простих і важливих правил відправлення резюме по електронній пошті, щоб лист не загубився і обов'язково був розглянутий.
1. Вкажіть тему листа
Перше і найважливіше правило, яким, за словами рекрутерів, багато нехтують. Поле для теми обов'язково потрібно заповнювати. Вкажіть в темі, наприклад: «Відгук на вакансію ...», або «Резюме на позицію ...», або прямо напишіть - «Я дизайнер».
Так ваш лист пройде через спам-фільтр і адресат буде розуміти, що отримав звернення по темі, яка цікавить його в даний момент.
2. Заповніть тіло листа супровідним листом
Відправляти роботодавцю порожній лист з доданим до нього резюме вже давно вважається поганим тоном. Використовуйте тіло повідомлення для розміщення в ньому супровідного листа. Виділитися з його допомогою досить легко, якщо знати, як скласти супровідний лист, який спрацює.
Якщо зовсім нічого сказати, завжди можна використовувати варіант:
«Здрастуйте! Прошу розглянути мою кандидатуру на вакантну позицію ... і ознайомитися з моїм резюме у вкладеному файлі. З повагою
Навіть цей банальний і шаблонний варіант виглядає набагато краще, ніж повідомлення без тексту.
3. Не зловживайте смайлами
Смайли вельми популярні в листуванні. Але не забувайте, що етап відправлення резюме несе діловий та формальний характер комунікацій, і ви, мабуть, навіть не знаєте одержувача свого листа. Прибережіть смайли у вигляді реальних емоцій до співбесіди.
4. Правильно прикріпіть файл з резюме
Файл з резюме, портфоліо або інші зазначені в тілі листа документи обов'язково повинні бути прикріплені до листа. Якщо ви забудете докласти потрібний файл, це справить не найкраще враження. Перевірте при цьому, не прикріпили чи до резюме застарілі або орієнтовані на іншу позицію документи.
Ніколи не називайте файл просто «резюме.doc». Оптимальний варіант - вказати своє ім'я та назву вакансії. Наприклад, «Петров менеджер з продажу резюме». Роботодавець може отримати за день безліч листів з однаковою назвою вкладеного файлу, а йому всі їхні зберігати в одну папку. Позбавивши його від зайвої роботи, ви завоюєте додаткові бали.
При використанні для складання резюме MS Word, краще зберегти файл доступним для старої версії редактором. Він відкриється і в новій, якої у роботодавця може і не бути, і колишніми варіаціями програми. Для більш привабливого зовнішнього вигляду, резюме можна зберегти у форматі PDF.
5. Перевірте лист на граматичні помилки
Переконайтеся, що в тексті листа і в самому резюме немає граматичних помилок, друкарських помилок. Помилки в такому листі неприпустимі: перевірте його за допомогою спеціального орфографа або спеллера. Цей помічник може і не помітити всіх помилок, але без нього набагато гірше.
6. Заповнюйте адресу одержувача в останню чергу
Бажано робити це в останню чергу неспроста - це найкраща гарантія, що лист не піде помилково, наприклад, після випадкового натискання не тієї клавіші. Також не потрібно додавати ще якихось адресатів при відправці резюме, навіть в копію. Ви ж складаєте лист для відгуку на конкретну вакансію, правда?
7. Відправляйте лист із резюме увечері або вранці
За статистикою 40% листів, написаних пізно ввечері або рано вранці, «пробиваються» частіше. Щоб бути в перших рядах листів, які прогляне рекрутер, відправляйте його після 20:00 і до 8:00.
І тільки коли ви впевнені, що всі 7 пунктів виконані, лист можна вважати готовим до відправлення.