Компанія: Нова державна служба України
Контактна особа: Зайчковська Ніна Миколаївна
Місто (регіон): Чернівці

Основна інформація:

Кваліфікаційні вимоги 1. Освіта - вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем бакалавр 2. Досвід роботи - не потребує 3. Володіння державною мовою - вільне володіння державною мовою 4. Володіння іноземною мовою - Посадові обов'язки - здійснювати ведення діловодства у структурних підрозділах прокуратури області згідно із розподілом функціональних обов’язків; - забезпечувати ведення діловодства, облік передачі і руху документів, проводити реєстрацію вхідних, вихідних та внутрішніх документів в інформаційних системах прокуратури України; - проводити реєстрацію вихідних, внутрішніх документів та вести облік документів з грифом обмеження доступу «Для службового користування»; - забезпечувати електронне ведення наглядових проваджень структурних підрозділів, у відповідності до розподілу функціональних обов’язків між працівниками відділу; - заводити та формувати за вказівкою керівників структурних підрозділів наглядові провадження; - перевіряти відповідність документів, що представляють із структурних підрозділів прокурори, вимогам Тимчасової інструкції з діловодства. За необхідності повертати документи виконавцям на доопрацювання; - ознайомлювати працівників прокуратури області з документами, відповідно до резолюції керівництва прокуратури області; - виконувати завдання, що пов’язані з виготовленням копій документів, вести їх облік; - стежити за строками виконання документів і доповідати керівникам структурних підрозділів про стан та затримку строків їх виконання. Знімати документи з контролю за результатами їх виконання; - формувати виконані документи в справи відповідно до затвердженої номенклатури справ та наглядові провадження; - здійснювати підготовку справ для здачі в архів згідно з термінами зберігання, зазначеними в номенклатурі справ управління; - вести щомісячний облік документообігу та здавати звіт начальнику відділу документального забезпечення; - готувати проект номенклатури справ та погоджувати його у начальників структурних підрозділів; - підвищувати рівень професійної компетентності шляхом складання індивідуальної програми, професійного навчання, підвищення кваліфікації, стажування та удосконалювати організацію службової діяльності. Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду - Строково до 05.10.2020 (на період відпустки по догляду за дитиною, до досягнення нею п’ятирічного віку основного працівника); - на період дії карантину, установленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, та до дня визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця за результатами конкурсного відбору відповідно до законодавства, але не більше чотирьох місяців після відміни карантину Умови оплати праці посадовий оклад - 4230 грн., надбавки та доплати відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами). Термін подачі заявок: 2020-07-03

Контакти:

Строк вакансії збіг. Контакти приховані